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Homeoffice effektiv gestalten – Was muss ich dafür tun?

– Redaktion PSW Training

Seit fast zwei Jahren beschäftigt uns nur noch eins: Corona. In häufigem Zusammenhang mit der Pandemie steht auch das Thema Homeoffice. Das Arbeiten von zu Hause aus hat vor allem in der letzten Zeit einen sehr starken Aufschwung erfahren. Viele Unternehmen verlegten ihren Arbeitsbereich in das Digitale und schickten ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice. Doch natürlich gibt es auch Branchen, in denen die Telearbeit nicht möglich ist, zum Beispiel in handwerklichen Berufen. Homeoffice bringt sowohl Vor-, als auch Nachteile mit sich. In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, wie man die Arbeit im Homeoffice effektiv und produktiv gestaltet. Hierzu erläutern wir neun wertvolle Tipps.

Homeoffice in Zeiten einer Pandemie

Durch die Corona-Pandemie ist die Zahl der Beschäftigten, die im Homeoffice tätig sind, sprunghaft angestiegen. Laut einer Befragung des Statista Research Departments arbeiteten im Januar 2021 knapp 24 % der befragten Erwerbstätigen (6.200) in Deutschland im Homeoffice, was knapp ein Viertel ausmacht. Viele Beschäftigte müssen sich mit diesem Thema auseinandersetzen, ob sie möchten oder nicht. Beim Homeoffice verhält es sich wie in anderen Dingen auch: Die einen mögen es, die anderen können sich gar nicht damit anfreunden. Ein Teil von ihnen sagt, die Produktivität leidet bei der Arbeit von zu Hause aus, ein anderer stellt zufrieden fest, dass diese deutlich leichter fällt.

Das kann verschiedene Gründe haben. Während einige in der Telearbeit die Möglichkeit einer besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexiblerem Arbeiten sehen, wird als Nachteil des Homeoffice der fehlende direkte Kontakt zu den Kollegen und das unausweichliche „Verschwimmen“ von Arbeit und Freizeit angegeben. Die Corona-Pandemie sorgt offensichtlich für einen tiefen und voraussichtlich auch nachhaltigen Wandel unserer Arbeitswelt. Wir beschäftigen uns in diesem Beitrag damit, was wir dafür tun können, um unseren Arbeitsplatz zu Hause Homeoffice-gerecht zu gestalten und um die Produktivität und Effektivität unserer Arbeitsleistung aufrechtzuerhalten oder gar zu steigern.

Die besten Tipps für produktives Arbeiten im Homeoffice

Natürlich haben auch schon vor der Pandemie viele Arbeitnehmende im Homeoffice gearbeitet, etwa 12 Prozent. Aber je mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, desto mehr machen sich auch Gedanken darüber, wie sie die Telearbeit sinnvoll und erfolgreich gestalten können. Wir haben neun Tipps und Hilfestellungen herausgefiltert, wie man dieses Ziel erreichen kann:

Tipp 1: Früh aufstehen!
Ein Tag im Homeoffice ist ein (fast) normaler Arbeitstag. Also: Stehen Sie pünktlich mit dem Wecker auf, ziehen Sie sich an und machen Sie sich wie gewohnt fertig. Es ist sehr wichtig, eine Routine in den Arbeitstag zu Hause zu integrieren, denn nur so entwickelt sich ein richtiges „Arbeitsgefühl“ und Sie steigern Ihre Motivation.
Tipp 2: Hören Sie auf Ihre innere Uhr
Ein nicht von der Hand zu weisender Vorteil des Homeoffice ist die freie Einteilung der eigenen Arbeitszeit. Diese muss sich natürlich grundsätzlich am Rhythmus des Betriebs orientieren – aber weshalb sollten Sie morgens um acht einen Blogartikel verfassen, wenn Sie abends um sechs am kreativsten sind? Nutzen Sie die Flexibilität, die Ihnen das Homeoffice bietet.
Tipp 3: Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist ein Muss!
Sicher kann es mal angenehm sein, mit dem Laptop auf dem Schoß im Wohnzimmersessel zu sitzen, das ist aber auf Dauer keine Lösung und vor allem wenig produktiv. Es ist unabdingbar, bei der Telearbeit für eine ruhige und ordentliche Umgebung und einen anständigen Arbeitsplatz zu sorgen. Im Büro liegen Sie ja auch nicht auf der Couch, sondern genießen die Annehmlichkeiten eines richtigen Schreibtisches mit (in den meisten Fällen) ergonomischem Schreibtischstuhl. Fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob Sie nicht gewisse Dinge wie eben den Schreibtischstuhl mit ins Homeoffice nehmen können. Mehr als „Nein“ sagen geht nicht.
Tipp 4: Disziplin ist das A und O!
Ganz wichtig ist, Disziplin im Homeoffice zu bewahren. Das bedeutet, dass Sie die Pausen zum Beispiel nicht mit Kochen oder Waschen füllen sollten. Bauen Sie stattdessen lieber einen kleinen Spaziergang an der frischen Luft oder ein paar kleine Dehnübungen ein. Auch ein schnelles Essen nebenbei ist nicht Sinn der Sache. Bleiben Sie also auch im Homeoffice diszipliniert, um zu verhindern, dass die Arbeitskraft und Motivation zu Hause in den Keller gehen.
Tipp 5: Ziehen Sie klare Grenzen
Klar: Im Homeoffice ist es deutlich einfacher, sein privates Handy neben dem Diensthandy liegen zu haben oder auch mal in seine Social Media-Accounts reinzuschauen. Sie sollten aber klare Grenzen ziehen und bewusst entscheiden, wann Sie geschäftlich erreichbar und engagiert sind und wann privat. Denn an oberster Stelle steht, dass die Arbeitsleistung im Homeoffice nicht leidet.
Tipp 6: Störungen vermeiden
Wir haben es bereits erwähnt: Eine ordentliche und ruhige Arbeitsumgebung ist im Homeoffice unabdingbar. Achten Sie darauf, jegliche Unterbrechungen durch Haushaltsangehörige oder auch Haustiere zu vermeiden. Besonders, wenn Sie sich gerade in einem wichtigen Telefonat oder einem Online-Meeting befinden. Auf diese Weise können Sie potenziell unangenehmen Situationen vorbeugen.
Tipp 7: Sauerstoff!
Auch das haben wir bereits angesprochen: Gerade nach einigen aufeinanderfolgenden Tagen im Homeoffice ist es ratsam, für einen entsprechenden Ausgleich zu sorgen. Sie können den Einkauf in der Mittagspause erledigen, zum Bäcker gehen oder nach der Arbeit einen kleinen Spaziergang machen – wichtig ist, dass Sie sich an der frischen Luft bewegen und nicht nur nach Feierabend vom Küchentisch zum Sofa.
Tipp 8: Lassen Sie Kontakte nicht schleifen
Viele Beschäftigte bemängeln bei der Arbeit im Homeoffice, dass der Kontakt mit Kollegen und Vorgesetzten zu kurz kommt. Eine Lösung hierfür ist, dass Sie den Kontakt mit Ihrem Team aufrechterhalten, indem Sie Video-Gespräche führen oder zwischendurch auch einfach mal anrufen. Kontakt ist auch möglich, wenn jeder zu Hause am Laptop sitzt – nur eben etwas abgewandelt.
Tipp 9: Sie müssen sich wohlfühlen
Effektiv und produktiv arbeiten kann man nur dort, wo man sich wohlfühlt. Das ist genauso auf das Homeoffice übertragbar. Daher ist es ganz wichtig, für genügend Licht und eine anständige (wenn möglich ergonomische) Sitzmöglichkeit zu sorgen. Schaffen Sie außerdem Ordnung und versuchen Sie, ob Sie für die Telearbeit einen großen Monitor bekommen. Auch das kann für die Arbeit von zu Hause sinnvoll sein.

Fazit: Zu Hause arbeiten hat Vor- und Nachteile

Alles in allem kann man konkludieren, dass das Arbeiten von zu Hause aus für Beschäftigte viele Vor-, aber auch einige Nachteile mit sich bringt. Wenn Sie aber versuchen, unsere neun Tipps umzusetzen, können sowohl die Arbeit als auch deren Produktivität im Homeoffice gut gelingen. Noch ein letzter Tipp für Unternehmen: Sobald die Corona-Pandemie es wieder zulässt, sollten diese ihren Beschäftigten das Homeoffice in einer flexiblen Art und Weise ermöglichen. Arbeitnehmende können sich selbst am besten einschätzen und sollten entscheiden können, wie viele Tage einer Arbeitswoche sie von zu Hause arbeiten möchten. Die Kombination aus Telearbeit und Arbeit im Büro ist der Schlüssel für gutes und effektives Arbeiten!

Einen weiteren Artikel zum Thema Homeoffice finden Sie hier.